Terminy i liczby małej firmy
Wszystkie terminy na jednej stronie, z datami już przesuniętymi na dni robocze, i liczby, od których w tym roku zależą składki i podatki.
Cztery terminy, które wracają co miesiąc
Pod każdym piszemy, kogo dotyczy i co przygotowujemy my.
Najbliższy termin
Gdy termin wypada w sobotę, niedzielę albo święto, podatki, ZUS, PPK i JPK przechodzą na następny dzień roboczy, a wypłata na poprzedni.
do 10.
Wypłaty
Gdy zatrudniasz
Wynagrodzenie za miesiąc wypłacasz najpóźniej 10. dnia następnego. Listę płac przygotowujemy przed tym terminem.
do 15.
Wpłaty do PPK
Gdy pracownicy oszczędzają w PPK
Wpłaty za poprzedni miesiąc przekazujesz do instytucji finansowej do 15. Kwoty wyliczamy razem z listą płac.
do 20.
ZUS i podatek dochodowy
Każda firma
Do 20. płacisz składki ZUS i zaliczkę na podatek albo ryczałt, a gdy zatrudniasz, także podatek pobrany od pracowników. Kwoty do przelewu wysyłamy do 15.
do 25.
VAT i JPK_V7
Gdy rozliczasz VAT
Do 25. składasz JPK_V7 i płacisz VAT. Plik przygotowujemy na podstawie ksiąg.
Kalendarz 2026 miesiąc po miesiącu
Daty w tabeli są już przesunięte na dni robocze. Terminy, które wypadają raz w roku, stoją w ostatniej kolumnie.
| Miesiąc | Wypłatydo 10. | PPKdo 15. | ZUS i podatekdo 20. | VAT i JPKdo 25. | Do tego w tym miesiącu |
|---|---|---|---|---|---|
| Styczeń | PIT-11 i PIT-4R do urzędu skarbowego gdy zatrudniasz zgłoszenie do Małego ZUS Plus gdy spełniasz warunki | ||||
| Luty | zmiana formy opodatkowania gdy pierwszy przychód w roku był w styczniu PIT-11 dla pracowników i zleceniobiorców gdy zatrudniasz | ||||
| Marzec | |||||
| Kwiecień | zeznanie roczne PIT-36, PIT-36L albo PIT-28 każda firma | ||||
| Maj | roczne rozliczenie składki zdrowotnej w DRA za kwiecień każda firma | ||||
| Czerwiec | |||||
| Lipiec | |||||
| Sierpień | |||||
| Wrzesień | |||||
| Październik | |||||
| Listopad | |||||
| Grudzień |
data przesunięta, bo termin z przepisu wypada w sobotę, niedzielę albo święto. Najedź na nią albo dotknij, żeby zobaczyć datę z przepisu.
Liczby na 2026 rok
Kwoty, od których liczymy składki i podatki w tym roku. Przy każdej jest link do źródła. Stan na 12.10.2026.
Płaca minimalna
4 806 zł brutto
Od 1 stycznia 2026. Minimalna stawka godzinowa przy umowie zlecenia: 31,40 zł.
Pełny ZUS przedsiębiorcy
1 926,76 zł
Składki społeczne z chorobową i Fundusz Pracy od podstawy 5 652 zł. Bez chorobowej 1 788,29 zł. Do tego składka zdrowotna.
Preferencyjny ZUS, 24 miesiące
456,18 zł
Składki społeczne z chorobową od podstawy 1 441,80 zł, bez Funduszu Pracy. Bez chorobowej 420,86 zł.
Ulga na start, 6 miesięcy
0 zł składek społecznych
Przez 6 pełnych miesięcy od rozpoczęcia działalności płacisz tylko składkę zdrowotną.
Składka zdrowotna, skala i liniowy
co najmniej 432,54 zł
Minimum za luty 2026 – styczeń 2027. Powyżej minimum: 9 % dochodu na skali, 4,9 % na liniowym.
Składka zdrowotna, ryczałt
498,35 / 830,58 / 1 495,04 zł
Przy rocznym przychodzie do 60 tys. zł, od 60 do 300 tys. zł i powyżej 300 tys. zł.
Zwolnienie z VAT
240 000 zł
Limit sprzedaży w roku od 1 stycznia 2026. W 2025 roku było to 200 000 zł.
Mały ZUS Plus
120 000 zł przychodu
Limit za poprzedni rok. Od 2026 roku ulga przysługuje przez 36 miesięcy w każdych kolejnych 60 miesiącach.
Skala podatkowa
12 % i 32 %
Kwota wolna 30 000 zł. Stawka 32 % od dochodu powyżej 120 000 zł.
KSeF w trzech datach
Od 2026 roku faktury między firmami wystawia się w Krajowym Systemie e-Faktur. Obowiązek wchodzi etapami.
1 lutego 2026
Wszystkie firmy odbierają faktury przez KSeF. Wystawiać w KSeF muszą firmy ze sprzedażą powyżej 200 mln zł brutto w 2024 roku.
1 kwietnia 2026
Wystawianie w KSeF dla pozostałych firm. Do końca 2026 roku poza KSeF mogą zostać faktury z kasy fiskalnej i faktury firm, których sprzedaż na fakturach nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie.
1 stycznia 2027
Koniec obu wyjątków. Od tej daty ustawa przewiduje kary za błędy w KSeF. Ministerstwo Finansów zapowiedziało ich odroczenie do końca 2027 roku.
Terminy i liczby — pytania
Zapytaj o kwotę za księgowość.
Napisz, jaką masz firmę i ilu zatrudniasz — odpowiemy następnego dnia roboczego kwotą z cennika.