Zmiana biura rachunkowego bez luki w rozliczeniach
Najczęstszy powód zmiany biura to nie cena, tylko cisza: pytania bez odpowiedzi, terminy bez przypomnień, faktura z pozycjami, których nikt nie zapowiedział. Przejęcie ksiąg i kadr robimy na przełomie miesiąca, według protokołu, tak żeby żaden termin nie wypadł z kalendarza — i bez opłaty za samo przejęcie.
- Jawny cennik z definicją „dokumentu” obok kwoty
- Kadry i płace prowadzone z wieloletnią praktyką w kadrach i płacach
- Certyfikat księgowy Ministra Finansów nr 50917/2011
- Umowa powierzenia danych (RODO) od pierwszego klienta
Zostaw kontakt — odezwiemy się z kwotą z cennika.
Imię i telefon albo e-mail — odezwiemy się z kwotą z cennika. Bez zobowiązań.
Trzy rzeczy, które robimy przy przejęciu
Protokół przekazania
Lista ksiąg, ewidencji, akt, deklaracji i plików JPK do przejęcia — podpisana przez oba biura. Nic nie „zostaje u poprzedniego”.
Audyt wejściowy
Sprawdzamy ostatnie miesiące: zgodność rejestrów z JPK, akta osobowe, składki. Jeśli coś wymaga korekty, mówimy przed startem, nie po kontroli.
Termin na przełomie miesiąca
Wypowiedzenie u poprzedniego biura i start u nas ustawiamy tak, żeby ostatni JPK składało jedno biuro, a pierwszy — drugie. Bez podwójnego miesiąca.
Przejęcie krok po kroku
- 01 Wypowiedzenie
- Sprawdzamy okres wypowiedzenia w Twojej umowie z obecnym biurem i przygotowujemy pismo.
- 02 Pełnomocnictwa
- Odwołanie starych UPL-1 i pełnomocnictw ZUS, nadanie nowych — z datami, które się nie nakładają.
- 03 Przekazanie dokumentów
- Księga lub ewidencja, rejestry VAT, ewidencje środków trwałych, akta osobowe, karty wynagrodzeń, ostatnie deklaracje i UPO.
- 04 Weryfikacja
- Porównujemy przekazane dane z deklaracjami złożonymi do urzędu i ZUS; rozbieżności spisujemy i uzgadniamy.
- 05 Start
- Od pierwszego dnia miesiąca prowadzimy Twoje księgi i kadry w ustalonym rytmie.
Ile to trwa
- 01 Tydzień 1
- Rozmowa, kwota z cennika, decyzja. Pismo wypowiadające do obecnego biura.
- 02 Okres wypowiedzenia
- Zwykle 1 miesiąc. W tym czasie podpisujemy umowę i pełnomocnictwa z datą startu.
- 03 Ostatni tydzień miesiąca
- Protokół przekazania i audyt wejściowy. Uzgadniamy, kto składa ostatnie deklaracje.
- 04 1. dzień nowego miesiąca
- Start. Pierwsze przypomnienie o terminie dostajesz od nas jeszcze w tym tygodniu.
Ile kosztuje zmiana biura
Przejęcie ksiąg i kadr
Kwota do zapłaty. VAT nie dochodzi.
- w cenie pierwszego miesiąca
- protokół i audyt wejściowy
- nowe pełnomocnictwa
- bez opłaty wstępnej
Płacisz wyłącznie miesięczny pakiet z cennika (księgowość 250 zł do 20 dokumentów, kadry 85 zł/os.). Korekty błędów poprzedniego biura, jeśli są potrzebne — kwotę podajemy po audycie, przed jakąkolwiek pracą.
Zmiana biura — pytania, które dostajemy najczęściej
Powiązane usługi
Obsługujemy firmy z Bydgoszczy i okolic
Ten sam cennik i ten sam sposób przekazywania dokumentów w mieście i w gminach powiatu.
Jak przebiega zmiana biura — bez teorii
Zanim wypowiesz umowę
Przeczytaj w umowie z obecnym biurem okres wypowiedzenia i to, kto po zakończeniu składa ostatnie deklaracje. Od tego zależy data startu u nas. Jeśli nie masz umowy pod ręką — wystarczy nam informacja, od kiedy współpracujecie; resztę ustalimy z poprzednim biurem w Twoim imieniu, na podstawie pełnomocnictwa.
Protokół zamiast „przesłali, co mieli”
Przy przejęciu dostajesz od nas listę tego, co powinno zostać przekazane: księga lub ewidencja przychodów za bieżący rok, rejestry VAT i pliki JPK z UPO, ewidencje środków trwałych i przebiegu, akta osobowe i karty wynagrodzeń pracowników, ostatnie deklaracje ZUS. Sprawdzamy kompletność i zgodność z tym, co faktycznie trafiło do urzędu i ZUS. Rozbieżności spisujemy i uzgadniamy, zanim zaczniemy księgować — dzięki temu nie dziedziczymy cudzych błędów po cichu.
Pełnomocnictwa i daty
Odwołanie starych pełnomocnictw i nadanie nowych ustawiamy z datami, które się nie nakładają: poprzednie biuro składa deklaracje za ostatni pełny miesiąc, my — za pierwszy. Dzięki temu nie ma miesiąca „bez biura” ani miesiąca, za który płacisz dwa razy. Pierwsze przypomnienie o terminie dostajesz od nas w pierwszym tygodniu współpracy.
Co dalej
Od pierwszego dnia miesiąca prowadzimy księgowość i kadry w rytmie opisanym na stronach usług: dokumenty dostarczasz przede wszystkim przez KSeF albo skanem, lista płac do dziesiątego, ZUS i zaliczki na podatek do dwudziestego, JPK i VAT do dwudziestego piątego, odpowiedź na pytanie w jeden dzień roboczy. Kwoty — w cenniku.
Zapytaj o kwotę za księgowość.
Napisz, jaką masz firmę i ilu zatrudniasz — odpowiemy następnego dnia roboczego kwotą z cennika.