Zmiana biura rachunkowego bez luki w rozliczeniach
Najczęstszy powód zmiany biura to nie cena, tylko cisza: pytania bez odpowiedzi, terminy bez przypomnień, faktura z pozycjami, których nikt nie zapowiedział. Przejęcie ksiąg i kadr robimy na przełomie miesiąca, według protokołu, tak żeby żaden termin nie wypadł z kalendarza — i bez opłaty za samo przejęcie.
- Jawny cennik z definicją „dokumentu” obok kwoty
- Kadrowa z 5-letnią praktyką prowadzi kadry i płace osobiście
- Umowa powierzenia danych (RODO) i procedura AML od pierwszego klienta
Zostaw kontakt — odezwiemy się z ceną.
Zostaw imię i telefon lub e-mail — odezwiemy się z kwotą z cennika. Bez zobowiązań.
Trzy rzeczy, które robimy przy przejęciu
Protokół przekazania
Lista ksiąg, ewidencji, akt, deklaracji i plików JPK do przejęcia — podpisana przez oba biura. Nic nie „zostaje u poprzedniego”.
Audyt wejściowy
Sprawdzamy ostatnie miesiące: zgodność rejestrów z JPK, akta osobowe, składki. Jeśli coś wymaga korekty, mówimy przed startem, nie po kontroli.
Termin na przełomie miesiąca
Wypowiedzenie u poprzedniego biura i start u nas ustawiamy tak, żeby ostatni JPK składało jedno biuro, a pierwszy — drugie. Bez podwójnego miesiąca.
Przejęcie krok po kroku
Wypowiedzenie
Sprawdzamy okres wypowiedzenia w Twojej umowie z obecnym biurem i przygotowujemy pismo.
Pełnomocnictwa
Odwołanie starych UPL-1 i pełnomocnictw ZUS, nadanie nowych — z datami, które się nie nakładają.
Przekazanie dokumentów
Księga lub ewidencja, rejestry VAT, ewidencje środków trwałych, akta osobowe, karty wynagrodzeń, ostatnie deklaracje i UPO.
Weryfikacja
Porównujemy przekazane dane z deklaracjami złożonymi do urzędu i ZUS; rozbieżności spisujemy i uzgadniamy.
Start
Od pierwszego dnia miesiąca prowadzimy Twoje księgi i kadry w ustalonym rytmie.
Ile to trwa
Tydzień 1
Rozmowa, wycena z cennika, decyzja. Pismo wypowiadające do obecnego biura.
Okres wypowiedzenia
Zwykle 1 miesiąc. W tym czasie podpisujemy umowę i pełnomocnictwa z datą startu.
Ostatni tydzień miesiąca
Protokół przekazania i audyt wejściowy. Uzgadniamy, kto składa ostatnie deklaracje.
1. dzień nowego miesiąca
Start. Pierwsze przypomnienie o terminie dostajesz od nas jeszcze w tym tygodniu.
Ile kosztuje zmiana biura
Przejęcie ksiąg i kadr
- w cenie pierwszego miesiąca
- protokół i audyt wejściowy
- nowe pełnomocnictwa
- bez opłaty wstępnej
Płacisz wyłącznie miesięczny pakiet z cennika (od 250 zł księgowość, 70 zł/os. kadry). Korekty błędów poprzedniego biura, jeśli są potrzebne — wycena po audycie, przed jakąkolwiek pracą.
Zmiana biura — pytania, które dostajemy najczęściej
Powiązane usługi
Jak przebiega zmiana biura — bez teorii
Zanim wypowiesz umowę
Przeczytaj w umowie z obecnym biurem okres wypowiedzenia i to, kto po zakończeniu składa ostatnie deklaracje. Od tego zależy data startu u nas. Jeśli nie masz umowy pod ręką — wystarczy nam informacja, od kiedy współpracujecie; resztę ustalimy z poprzednim biurem w Twoim imieniu, na podstawie pełnomocnictwa.
Protokół zamiast „przesłali, co mieli”
Przy przejęciu dostajesz od nas listę tego, co powinno zostać przekazane: księga lub ewidencja przychodów za bieżący rok, rejestry VAT i pliki JPK z UPO, ewidencje środków trwałych i przebiegu, akta osobowe i karty wynagrodzeń pracowników, ostatnie deklaracje ZUS. Sprawdzamy kompletność i zgodność z tym, co faktycznie trafiło do urzędu i ZUS. Rozbieżności spisujemy i uzgadniamy, zanim zaczniemy księgować — dzięki temu nie dziedziczymy cudzych błędów po cichu.
Pełnomocnictwa i daty
Odwołanie starych pełnomocnictw i nadanie nowych ustawiamy z datami, które się nie nakładają: poprzednie biuro składa deklaracje za ostatni pełny miesiąc, my — za pierwszy. Dzięki temu nie ma miesiąca „bez biura” ani miesiąca, za który płacisz dwa razy. Pierwsze przypomnienie o terminie dostajesz od nas w pierwszym tygodniu współpracy.
Co dalej
Od pierwszego dnia miesiąca prowadzimy księgowość i kadry w rytmie opisanym na stronach usług: dokumenty przez KSeF, skan lub odbiór w powiecie , lista płac do dziesiątego, podatki i JPK do dwudziestego, odpowiedź na pytanie w jeden dzień roboczy. Kwoty — w cenniku .
Zapytaj o wycenę księgowości.
Napisz, jaką masz firmę i ilu zatrudniasz — odpowiemy w 1 dzień roboczy z kwotą z cennika.