Księga przychodów i rozchodów — gdy koszty mają znaczenie
KPiR to forma dla firm, w których koszty realnie obniżają podatek: towar, podwykonawcy, auto, sprzęt, lokal. Księgujemy przychody i koszty, liczymy zaliczkę na skali albo podatku liniowym, prowadzimy ewidencje środków trwałych i przebiegu pojazdu. Od 250 zł miesięcznie bez VAT, z zeznaniem rocznym w cenie.
- Jawny cennik z definicją „dokumentu” obok kwoty
- Kadrowa z 5-letnią praktyką prowadzi kadry i płace osobiście
- Umowa powierzenia danych (RODO) i procedura AML od pierwszego klienta
Zostaw kontakt — odezwiemy się z ceną.
Zostaw imię i telefon lub e-mail — odezwiemy się z kwotą z cennika. Bez zobowiązań.
Trzy rzeczy, które u nas są standardem
Koszt sprawdzony zanim wejdzie do księgi
Nie każda faktura jest kosztem podatkowym. Sprawdzamy, co można zaksięgować w całości, co w części, a co wcale — i mówimy, czego brakuje na dokumencie.
Skala czy liniowy — liczymy co roku
Przy KPiR wybierasz między skalą a podatkiem liniowym. Przed terminem zmiany pokazujemy oba warianty na Twoich liczbach, razem ze składką zdrowotną.
Raport miesięczny bez żargonu
Raz w miesiącu dostajesz jedną stronę: przychód, koszty, dochód, zaliczka, składki, co i kiedy zapłacić.
Miesiąc na KPiR u nas
Księgowanie przychodów i kosztów
Faktury sprzedaży, zakupu, dowody wewnętrzne, listy płac — z KSeF, skanu lub odbioru papieru.
Ewidencje dodatkowe
Środki trwałe i amortyzacja, ewidencja przebiegu pojazdu, wyposażenie — prowadzone na bieżąco, nie „na koniec roku”.
Zaliczka i składki
Do 20. dnia miesiąca kwota zaliczki PIT (miesięcznej lub kwartalnej), składki ZUS i zdrowotna z deklaracją DRA.
VAT, jeśli jesteś czynnym podatnikiem
Rejestry, JPK_V7, biała lista, split payment — w pakiecie KPiR + VAT.
Zeznanie roczne
PIT-36 lub PIT-36L z rozliczeniem składki zdrowotnej — bez dopłaty.
Jak zaczynamy
Rozmowa i wycena
Liczba dokumentów, forma opodatkowania, VAT, pracownicy. Kwota z cennika w 1 dzień roboczy.
Umowa i pełnomocnictwa
Umowa, powierzenie danych, UPL-1 — elektronicznie.
Przejęcie księgi
Od poprzedniego biura lub z Twojego programu — z ewidencjami i remanentem, jeśli jest wymagany.
Pierwszy miesiąc
Ustalamy rytm dokumentów i przeglądamy typowe koszty Twojej branży: co księgować, jak dokumentować.
Ile kosztuje KPiR w Policzone
KPiR + VAT — więcej dokumentów
- 41–100 dokumentów
- wszystko z pakietu 350 zł
- raport miesięczny
- odbiór dokumentów w powiecie
Kwoty netto miesięcznie. 1 dokument = 1 faktura, 1 dzień wyciągu, 1 raport kasowy, 1 dowód wewnętrzny. Pełne progi — w cenniku.
KPiR — pytania, które dostajemy najczęściej
Powiązane usługi
KPiR w praktyce małej firmy z Bydgoszczy
Co decyduje o wyborze KPiR
Księga przychodów i rozchodów opłaca się wtedy, gdy koszty stanowią istotną część przychodu. Firma handlowa, warsztat, ekipa budowlana z podwykonawcami, gabinet z drogim sprzętem — w takich firmach podatek od dochodu bywa niższy niż ryczałt od przychodu, mimo wyższej stawki. Nie zgadujemy: liczymy oba warianty na Twoich liczbach z ostatniego roku i pokazujemy różnicę w złotych.
Co księgujemy, a czego nie
Do księgi trafiają przychody, koszty zakupu towarów i materiałów, koszty uboczne, wynagrodzenia i pozostałe wydatki — każdy z właściwym dowodem. Sprawdzamy, czy faktura ma NIP nabywcy, czy wydatek ma związek z przychodem i czy nie podlega ograniczeniom (samochód osobowy, reprezentacja, część wydatków mieszanych). Środki trwałe amortyzujemy według stawek z wykazu, a wyposażenie i przebieg pojazdu prowadzimy w osobnych ewidencjach. Gdy dokument nie nadaje się do zaksięgowania, mówimy od razu i podpowiadamy, jak zdobyć właściwy.
Miesiąc i rok
Do dwudziestego dnia miesiąca dostajesz zaliczkę na podatek dochodowy, składki ZUS i składkę zdrowotną z tytułami przelewów. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, w tym samym terminie wychodzi JPK_V7 . Raz w miesiącu — krótki raport: przychód, koszty, dochód narastająco, zaliczka. Raz w roku — zeznanie PIT-36 albo PIT-36L, rozliczenie składki zdrowotnej i rachunek, czy forma opodatkowania nadal jest dla Ciebie najkorzystniejsza.
Firma z pracownikami
Jeśli zatrudniasz, listy płac księgujemy jako koszt, a kadry i płace prowadzimy w osobnej usłudze liczonej od pracownika. Dokumenty przekazujesz przez KSeF, skanem albo odbiorem w Bydgoszczy i powiecie ; wyciąg bankowy pobieramy raz w miesiącu. Kwoty dla każdego progu stoją w cenniku obok definicji dokumentu.
Zapytaj o wycenę księgowości.
Napisz, jaką masz firmę i ilu zatrudniasz — odpowiemy w 1 dzień roboczy z kwotą z cennika.