Księga przychodów i rozchodów — gdy koszty mają znaczenie
KPiR to forma, w której koszty obniżają podatek: towar, podwykonawcy, auto, sprzęt, lokal. Księgujemy przychody i koszty, liczymy zaliczkę na skali albo podatku liniowym, prowadzimy ewidencje środków trwałych i przebiegu pojazdu. 250 zł miesięcznie do 20 dokumentów bez VAT, z zeznaniem rocznym w cenie.
- Jawny cennik z definicją „dokumentu” obok kwoty
- Kadry i płace prowadzone z wieloletnią praktyką w kadrach i płacach
- Certyfikat księgowy Ministra Finansów nr 50917/2011
- Umowa powierzenia danych (RODO) od pierwszego klienta
Zostaw kontakt — odezwiemy się z kwotą z cennika.
Imię i telefon albo e-mail — odezwiemy się z kwotą z cennika. Bez zobowiązań.
Trzy rzeczy, które u nas są standardem
Koszt sprawdzony zanim wejdzie do księgi
Nie każda faktura jest kosztem podatkowym. Sprawdzamy, co można zaksięgować w całości, co w części, a co wcale — i mówimy, czego brakuje na dokumencie.
Skala czy liniowy — liczymy co roku
Przy KPiR wybierasz między skalą a podatkiem liniowym. Przed terminem zmiany pokazujemy oba warianty na Twoich liczbach, razem ze składką zdrowotną. Decyzja Twoja.
Raport miesięczny bez żargonu
Do 15. dnia miesiąca dostajesz jedną stronę: przychód, koszty, dochód, zaliczka, składki, co i do kiedy zapłacić.
Miesiąc na KPiR u nas
- 01 Księgowanie przychodów i kosztów
- Faktury sprzedaży, zakupu, dowody wewnętrzne, listy płac — z KSeF albo ze skanu.
- 02 Ewidencje dodatkowe
- Środki trwałe i amortyzacja, ewidencja przebiegu pojazdu, wyposażenie — prowadzone na bieżąco, nie „na koniec roku”.
- 03 Zaliczka i składki
- Do 15. dnia miesiąca kwota zaliczki PIT (miesięcznej lub kwartalnej), składek ZUS i zdrowotnej z deklaracją DRA. Płacisz je do 20.
- 04 VAT, jeśli jesteś czynnym podatnikiem
- Rejestry, JPK_V7, biała lista, split payment — w pakiecie KPiR + VAT.
- 05 Zeznanie roczne
- PIT-36 lub PIT-36L z rozliczeniem składki zdrowotnej — bez dopłaty.
Jak zaczynamy
- 01 Rozmowa i kwota z cennika
- Liczba dokumentów, forma opodatkowania, VAT, pracownicy. Kwota z cennika w 1 dzień roboczy.
- 02 Umowa i pełnomocnictwa
- Umowa, powierzenie danych, UPL-1 — elektronicznie.
- 03 Przejęcie księgi
- Od poprzedniego biura lub z Twojego programu — z ewidencjami i remanentem, jeśli jest wymagany.
- 04 Pierwszy miesiąc
- Ustalamy rytm dokumentów i przeglądamy typowe koszty Twojej branży: co księgować, jak dokumentować.
Ile kosztuje KPiR w Policzone
KPiR bez VAT
Kwota do zapłaty. VAT nie dochodzi.
- do 20 dokumentów
- księga i ewidencje
- ZUS DRA i składki
- PIT-36/36L w cenie
KPiR + VAT
Kwota do zapłaty. VAT nie dochodzi.
- do 40 dokumentów
- rejestry VAT i JPK_V7
- biała lista, split payment
- KSeF
KPiR + VAT — więcej dokumentów
Kwota do zapłaty. VAT nie dochodzi.
- 41–100 dokumentów
- wszystko z pakietu 350 zł
- do 15. raport: ZUS i podatek; VAT do 25.
- dokumenty przez KSeF lub skan
Kwoty miesięczne z cennika. 1 dokument = 1 faktura, 1 dzień wyciągu, 1 raport kasowy, 1 dowód wewnętrzny. Pełne progi — w cenniku.
KPiR — pytania, które dostajemy najczęściej
Powiązane usługi
Obsługujemy firmy z Bydgoszczy i okolic
Ten sam cennik i ten sam sposób przekazywania dokumentów w mieście i w gminach powiatu.
KPiR w praktyce małej firmy z Bydgoszczy
Podatek od dochodu, nie od przychodu
W księdze przychodów i rozchodów podatek liczy się od dochodu, czyli od przychodu pomniejszonego o koszty. Firma handlowa, warsztat, ekipa budowlana z podwykonawcami czy gabinet z drogim sprzętem mają koszty, które w KPiR obniżają podstawę opodatkowania, a na ryczałcie nie. Ile to daje w złotych, zależy od liczb, dlatego liczymy oba warianty na Twoich danych z ostatniego roku i pokazujemy różnicę. Formę wybierasz Ty.
Co księgujemy, a czego nie
Do księgi trafiają przychody, koszty zakupu towarów i materiałów, koszty uboczne, wynagrodzenia i pozostałe wydatki — każdy z właściwym dowodem. Sprawdzamy, czy faktura ma NIP nabywcy, czy wydatek ma związek z przychodem i czy nie podlega ograniczeniom (samochód osobowy, reprezentacja, część wydatków mieszanych). Środki trwałe amortyzujemy według stawek z wykazu, a wyposażenie i przebieg pojazdu prowadzimy w osobnych ewidencjach. Gdy dokument nie nadaje się do zaksięgowania, mówimy od razu i podpowiadamy, jak zdobyć właściwy.
Miesiąc i rok
Dokumenty za miesiąc przesyłasz do piątego dnia następnego. Do piętnastego dostajesz kwotę zaliczki na podatek dochodowy, składek ZUS i składki zdrowotnej z tytułami przelewów, a płacisz je do dwudziestego. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, w tej samej wiadomości jest kwota VAT, a JPK_V7 składamy do dwudziestego piątego. Razem z kwotami — krótki raport: przychód, koszty, dochód narastająco, zaliczka. Raz w roku — zeznanie PIT-36 albo PIT-36L, rozliczenie składki zdrowotnej i zestawienie podatku w innych formach przed terminem ich zmiany.
Firma z pracownikami
Jeśli zatrudniasz, listy płac księgujemy jako koszt, a kadry i płace prowadzimy w osobnej usłudze liczonej od pracownika. Dokumenty dostarczasz nam przede wszystkim przez KSeF albo skanem, z Bydgoszczy i całego powiatu; wyciąg bankowy pobieramy raz w miesiącu. Kwoty dla każdego progu stoją w cenniku obok definicji dokumentu.
Zapytaj o kwotę za księgowość.
Napisz, jaką masz firmę i ilu zatrudniasz — odpowiemy następnego dnia roboczego kwotą z cennika.