Dla kogo · Wolne zawody Księgowość dla prawników, doradców i projektantów

Miesiąc kancelarii w dokumentach

Kancelaria, pracownia projektowa czy jednoosobowe doradztwo mają inny rytm niż sklep: trzy, pięć, czasem dziesięć faktur sprzedaży w miesiącu, każda na kwotę, od której zależy cały kwartał. Do tego kilka faktur kosztowych — czynsz, oprogramowanie, składka samorządu, polisa OC, paliwo — i wyciąg z konta. Taki miesiąc to kilkanaście dokumentów, a różnica między zawodami siedzi w VAT: prawnik i doradca rozliczają go od pierwszej faktury, projektant może zacząć bez niego.

Dlatego rachunek wyżej liczy kancelarię z VAT: 350 zł do 40 dokumentów miesięcznie. Pracownia bez VAT to 250 zł do 20 dokumentów. Liczymy dokumenty, nie kwoty na fakturach i nie liczbę klientów — faktura na pięćdziesiąt tysięcy jest jednym dokumentem tak samo jak faktura za domenę.

Klient z innego kraju

W wolnych zawodach pierwszy klient zza granicy przychodzi szybciej niż pierwszy pracownik: niemiecki inwestor u architekta, spółka z Czech u radcy, firma z Irlandii u konsultanta. Faktura dla podatnika z Unii wygląda inaczej niż krajowa — bez polskiego VAT, z adnotacją o odwrotnym obciążeniu — i pociąga za sobą rejestrację do VAT-UE oraz comiesięczną informację podsumowującą. Załatwiamy to przed wystawieniem pierwszej takiej faktury, nie po liście z urzędu. Gdy klient jest spoza Unii, miejsce świadczenia sprawdzamy osobno, bo reguła jest inna.

Twoją firmą zajmuje się u nas stały opiekun. Nie tłumaczysz co miesiąc nowej osobie, czym różni się umowa z inwestorem od umowy z generalnym wykonawcą ani dlaczego połowa faktur kosztowych to bazy orzeczeń i licencje na programy do projektowania. Pytanie o fakturę zadajesz przed jej wystawieniem i dostajesz odpowiedź, nie „to zależy”.

Czego nie robimy

Nie mówimy, która stawka ryczałtu ani forma opodatkowania jest właściwa w Twoim przypadku — podajemy regułę z ustawy i porównanie w złotych na Twoich liczbach, decyzja należy do Ciebie; gdy opis usługi jest niejednoznaczny albo sprawa wymaga interpretacji przepisów podatkowych, kierujemy do doradcy podatkowego. Nie oceniamy Twoich umów z klientami pod kątem prawnym — to praca prawnika, a wielu naszych klientów z tej strony właśnie nim jest. Papieru nie wozimy: faktury przychodzą przez KSeF albo zdjęciem z telefonu. I nie obiecujemy niższego podatku — obiecujemy, że będziesz wiedzieć, ile i do kiedy.