Dla kogo · Gabinety Księgowość dla lekarzy i gabinetów w Bydgoszczy

Miesiąc gabinetu w dokumentach

Większość gabinetów zaczyna od jednej faktury: kontrakt ze szpitalem, przychodnią albo siecią, wystawiany ostatniego dnia miesiąca. Potem dochodzą prywatni pacjenci, a z nimi kasa i raporty z dni, w których ktoś zapłacił w gabinecie. Kosztów jest niewiele: najem gabinetu, sprzęt, polisa OC, szkolenia, składka izby, czasem leasing auta. Taki miesiąc mieści się w 20 dokumentach i kosztuje 250 zł — bez VAT, bo opieka medyczna jest z niego zwolniona, a wyjątki (estetyka, orzeczenia) prowadzimy osobno, żeby nie zepsuły reguły.

Nie liczymy pacjentów ani wizyt. Liczymy dokumenty: faktura, dzień raportu z kasy, dzień wyciągu. Dlatego gabinet, który przyjmuje trzydziestu pacjentów tygodniowo, może mieć w księgach tyle samo pozycji co lekarz z jednym kontraktem — i tę samą kwotę na rachunku.

Etat i gabinet naraz

Najczęstszy start w ochronie zdrowia to nie rzucenie etatu, tylko dołożenie do niego działalności: kontrakt na dyżury, kilka godzin w prywatnej przychodni, gabinet fizjoterapii po południu. Z punktu widzenia składek to dwa tytuły naraz. Społeczne z działalności przy etacie z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem są dobrowolne, zdrowotną płacisz z każdego tytułu osobno — i to drugie zaskakuje najczęściej, bo tej z etatu nie widać, potrąca ją pracodawca. Liczymy ją co miesiąc i podajemy jedną kwotę z terminem. Gdy etat się kończy albo zmienia się wymiar czasu pracy, przeliczamy zgłoszenie w ZUS, bo wtedy wracają składki społeczne.

Rejestr podmiotów leczniczych, dokumentacja medyczna, zgody pacjentów — to zostaje po Twojej stronie. Po naszej: terminy, które z tego wynikają, i pytanie zadane przed zmianą, nie po niej.

Czego nie robimy

Nie rozstrzygamy, czy konkretny zabieg jest zwolniony z VAT, gdy przepis i orzecznictwo nie dają jasnej odpowiedzi — pokazujemy, jak wygląda rozliczenie w obu wariantach, a gdy sprawa wymaga interpretacji przepisów podatkowych, kierujemy do doradcy podatkowego. Nie wskazujemy formy opodatkowania: porównanie w złotych na Twoich liczbach dostajesz od nas, decyzja należy do Ciebie. Nie prowadzimy dokumentacji medycznej ani zgłoszeń do rejestru podmiotów leczniczych. Faktury i raporty z kasy trafiają do nas przez KSeF albo zdjęciem z telefonu — segregatora nigdzie nie wozisz.