Dla kogo · Inne branże Inne branże: budowa, transport, handel, gastronomia
Dziesięć branż opisaliśmy osobno, bo najczęściej do nas trafiają. Jeśli Twojej tu nie ma, cennik jest ten sam: zależy od liczby dokumentów i osób, nie od branży.
- budowa i remonty
- transport
- naprawy i serwis
- handel
- gastronomia
- produkcja
- rolnictwo
000 000 000 pn–pt 8–16 W kwadrans kwota z cennika, nie „to zależy”.
albo zostaw numerDziesięć branż opisaliśmy osobno, bo najczęściej do nas trafiają. Jeśli Twojej tu nie ma, to nie znaczy, że jej nie prowadzimy. Cennik jest jeden i zależy od liczby dokumentów i osób, nie od branży: 250 zł do 20 dokumentów bez VAT, 350 zł do 40 z VAT, 650 zł od 41 do 100, kadry 70 zł za osobę. Poniżej siedem grup, w których na starcie wraca zwykle jedno konkretne pytanie, i co wtedy sprawdzamy. Jedno ograniczenie mówimy od razu: obecnie nie obsługujemy spółek prowadzących pełną księgowość, a przy liczbie dokumentów ponad nasze progi powiemy wprost, zamiast obiecywać.
Budowa i remonty
Ekipa, zaliczki i faktury za materiały pojawiają się tu szybko. Pierwsze pytanie dotyczy podzielonej płatności: przy usługach z załącznika 15 i fakturze brutto powyżej 15 000 zł adnotacja i zapłata w split payment są obowiązkowe — także u podwykonawców. Drugie to ludzie na placu: badania, szkolenie BHP, zgłoszenie do ZUS w 7 dni.
Transport
Paliwo, opłaty drogowe, myjnie, serwis i leasing — każda faktura z trasy to jeden dokument. Przy pierwszym kierowcy na etacie dochodzi ewidencja czasu pracy i podróże służbowe, liczone inaczej w kraju i za granicą; prowadzimy to w ramach 70 zł za osobę.
Naprawy i serwis
Faktura z hurtowni na dwadzieścia pozycji to jeden dokument. Kasa fiskalna zależy od tego, co naprawiasz: serwis komputerów czy AGD korzysta z limitu 20 tys. zł obrotu rocznie, ale naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów są objęte kasą bez względu na obrót.
Handel
Zakupy, sprzedaż, zwroty i platformy dają najwięcej dokumentów — dlatego dokument liczymy po fakturze i dniu wyciągu, nie po pozycji. Kasa fiskalna: limit 20 tys. zł obrotu na rzecz osób prywatnych, z wyjątkami dla towarów objętych kasą od pierwszej sztuki.
Gastronomia
Lokal od otwarcia ma kasę fiskalną bez względu na obrót, kilka stawek VAT na jednej karcie i ludzi na zmianach. Każda osoba to w kadrach 70 zł na etacie albo 50 zł na zleceniu; zasada miesiąca ponad próg w sezonie stoi w umowie.
Produkcja i rzemiosło
Stolarnia, szwalnia czy piekarnia ma dużo faktur za materiały i szybko pierwszych pracowników. Maszyny o większej wartości to środki trwałe: w koszty wchodzą odpisami amortyzacyjnymi, nie jedną fakturą. Pracownicy w zakładzie: badania i szkolenie BHP przed dopuszczeniem, zgłoszenie do ZUS w terminie.
Rolnictwo i ogrody
Usługi rolnicze, ogrodnicze i leśne jako działalność gospodarcza to mały segment, często obok KRUS i statusu rolnika ryczałtowego w VAT. Zbieg tych reguł ma własne przepisy; sprawdzamy to na pierwszej rozmowie i mówimy wprost, czy taką firmę prowadzimy.
Na starcie
Trzy sprawy, które sprawdzamy na starcie firmy z ludźmi
Budowa: faktura z podzieloną płatnością
Przy usługach budowlanych z załącznika 15 do ustawy o VAT faktura brutto powyżej 15 000 zł musi mieć adnotację „mechanizm podzielonej płatności”, a nabywca płaci ją w split payment. Dotyczy to faktur, które wystawiasz generalnemu wykonawcy, i tych, które dostajesz od podwykonawców. Sprawdzamy adnotację i sposób zapłaty przy każdej takiej fakturze.
Źródło: ustawa o VAT, art. 108a ust. 1a, art. 106e ust. 1 pkt 18a
Gastronomia i handel: kasa fiskalna
Stacjonarna gastronomia i catering są objęte kasą bez względu na obrót — pierwsza kawa sprzedana osobie prywatnej idzie przez kasę. W handlu obowiązuje limit 20 tys. zł obrotu rocznie na rzecz osób prywatnych, ale z wyjątkami: część towarów, na przykład części do pojazdów czy sprzęt RTV, wymaga kasy od pierwszej sztuki. Przed otwarciem sprawdzamy, która reguła dotyczy Twojego asortymentu.
Źródło: rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, § 3 ust. 1 pkt 1, § 4 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 lit. i
Pracownik na budowie, w kuchni, w zakładzie
Zanim nowa osoba zacznie pracę, potrzebuje badań wstępnych i szkolenia BHP, a zgłoszenie do ZUS musi wyjść w 7 dni od rozpoczęcia. Potem co miesiąc lista płac, składki, PPK, ewidencja czasu pracy i akta — wszystko w 70 zł za osobę na etacie, umowa zlecenia 50 zł. Przy pracownikach sezonowych i zmianowych liczymy osoby zatrudnione w danym miesiącu.
Źródło: Kodeks pracy, art. 229 i 237³; ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 36 ust. 4; cennik Policzone
Trzy daty do policzenia z CEIDG
Kiedy wzrośnie Twój ZUS
Składki rosną w trzech momentach i każdy da się policzyć z daty startu działalności.
Miesiąc 7.
zdrowotna 432,54 zł → + społeczne 456,18 zł (stawki 2026)
Jeśli korzystasz z ulgi na start, przez pierwsze 6 miesięcy płacisz tylko składkę zdrowotną. Od 7. miesiąca dochodzą składki społeczne na preferencyjnej podstawie.
Miesiąc 31.
społeczne 1 926,76 zł; ze zdrowotną 2 359,30 zł (stawki 2026)
Preferencja trwa 24 miesiące. Potem składki społeczne liczy się od 60 % prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli ulgi na start nie było, ten moment przychodzi w 25. miesiącu. Zawieszenie działalności tych dat nie przesuwa.
Każdy styczeń i luty
podstawy zmieniają się co rok (termin: 31 stycznia)
Nowe podstawy składek i nowa minimalna składka zdrowotna. Do 31 stycznia zgłoszenie do Małego ZUS Plus, jeśli przychód za poprzedni rok nie przekroczył 120 tys. zł, a działalność trwała co najmniej 60 dni.
Jeśli chcesz, policzymy to razem w rozmowie: Twoje daty i kwotę, którą trzeba co miesiąc zafakturować, żeby przejść każdy z tych momentów spokojnie.
„To dla mnie za małe biuro.”
Nasza odpowiedź
Policzmy to konkretnie.
Kadry prowadzimy z wieloletnią praktyką w kadrach i płacach. Jeśli dokumentów będzie za dużo na nasze progi, powiemy wprost — zamiast obiecywać. Rachunek wyżej liczy firmę z VAT, dwoma etatami i jednym zleceniem: 350 zł do 40 dokumentów + 2 × 70 zł + 50 zł = 540 zł miesięcznie. Dopisz swoich ludzi i swoje faktury.
Jak zaczynamy
Rozmowa, kwadrans
Mówisz, jaką masz firmę, ile dokumentów i czy zatrudniasz. Podajemy kwotę z cennika, nie „to zależy”.
Kwota i umowa do wglądu
Dostajesz umowę z zapisaną definicją dokumentu i progami. Czytasz, pytasz, podpisujesz, gdy wszystko się zgadza.
Dokumenty przez KSeF albo skanem
Nadajesz biuru uprawnienie w KSeF, resztę przesyłasz zdjęciem albo mailem. Nie musisz nigdzie wozić segregatora.
Zostaw numer, oddzwonimy z kwotą
Wystarczy imię i telefon albo e-mail. Jeśli zmieniłeś liczby w rachunku wyżej, dopiszemy je do wiadomości.
- Telefon
- 000 000 000
- Godziny
- pn-pt 8-16
- Biuro
- Kruszyn Krajeński
Jeśli to nie ten moment, w porządku. Cennik z progami jest zawsze na policzone.eu/cennik, a numer na tej stronie. Jeśli po rozmowie powiesz „nie”, nie będziemy dzwonić ponownie.