Dla kogo · Edukacja i trening Księgowość dla szkół językowych, korepetytorów i trenerów
Zajęcia dla osób prywatnych, przychód przez dziesięć miesięcy, koszty przez dwanaście. VAT i kasę sprawdzamy, zanim ruszy pierwsza grupa.
- szkoła językowa
- korepetycje
- kursy zawodowe
- trener sportowy
- instruktor
000 000 000 pn–pt 8–16 W kwadrans kwota z cennika, nie „to zależy”.
albo zostaw numerMiesiąc szkoły w dokumentach
Szkoła językowa, korepetytor czy trener mają przychód od wielu osób naraz i prawie żadnych faktur sprzedaży: rodzice płacą przelewem za miesiąc z góry, dorośli kursanci kartą albo gotówką na zajęciach, firma zamawiająca kurs dla pracowników dostaje fakturę. W księgach to jedna dzienna ewidencja sprzedaży albo raport z kasy, kilka faktur kosztowych — wynajem sali, podręczniki, platforma do zajęć online, ubezpieczenie — i wyciąg z konta. Dwanaście dokumentów — tyle ma przeciętny miesiąc szkoły, a to mieści się w 250 zł do 20 dokumentów bez VAT. Lektorka na zleceniu dochodzi za 50 zł, i rachunek wyżej pokazuje razem 300 zł.
Nie liczymy uczniów ani grup. Trzydziestu kursantów płacących przelewem to w naszym cenniku tyle samo dokumentów, co trzech — liczy się dzień wyciągu i dzień ewidencji sprzedaży, nie liczba wpłat.
Sezon: dziesięć miesięcy przychodu, dwanaście kosztów
Rok szkolny zaczyna się we wrześniu i kończy w czerwcu, a czynsz za salę, ZUS i raty płaci się także w lipcu i sierpniu. To częsty powód, dla którego szkoły i trenerzy pytają o zawieszenie — i częste miejsce błędu, bo zawieszenie nie wydłuża ulgi na start ani preferencyjnych składek, a miesiąc rozpoczęty przed zawieszeniem ma pełną składkę zdrowotną. Od niedawna jest też druga droga: wakacje składkowe, czyli jeden miesiąc w roku bez składek społecznych, bez zawieszania firmy. Liczymy obie na Twoich liczbach, pokazujemy wynik w złotych i mówimy, do kiedy złożyć wniosek. Decyzja należy do Ciebie.
Umowy z lektorami i trenerami też idą za sezonem: zlecenie na rok szkolny, czasem etat na część wymiaru. W kadrach liczymy tylko osoby z aktywną umową w danym miesiącu — lipiec bez umów to lipiec bez tej pozycji na rachunku.
Czego nie robimy
Nie orzekamy, czy Twoje zajęcia są „nauczaniem” w rozumieniu ustawy o VAT, gdy przepis tego nie przesądza — opisujemy, co mówi ustawa, i liczymy oba warianty w złotych, a gdy sprawa wymaga interpretacji przepisów podatkowych, kierujemy do doradcy podatkowego. Nie wybieramy za Ciebie między zawieszeniem a wakacjami składkowymi ani formy opodatkowania: liczby w złotych są od nas, decyzja należy do Ciebie. Nie piszemy standardów ochrony małoletnich ani regulaminów zajęć; pilnujemy terminów, które z nich wynikają. Dokumenty trafiają do nas przez KSeF albo zdjęciem z telefonu, a wyciąg bankowy z pliku, który eksportujesz raz w miesiącu.
Na starcie
Trzy sprawy, które sprawdzamy, zanim ruszy pierwsza grupa
Zwolnienie z VAT: języki i prywatne nauczanie z ustawy, sport z limitu
Nauczanie języków obcych i prywatne nauczanie przez nauczycieli na poziomie od przedszkola po studia są zwolnione z VAT przedmiotowo — bez względu na obrót. Zajęcia sportowe, treningi i szkolenia zawodowe korzystają ze zwolnienia podmiotowego do 240 000 zł obrotu rocznie. Ustalamy, do której grupy należą Twoje zajęcia, zanim wystawisz pierwszy rachunek.
Źródło: ustawa o VAT, art. 43 ust. 1 pkt 27–28; art. 113 ust. 1
Kasa fiskalna przy zajęciach dla osób prywatnych
Sprzedaż dla osób prywatnych do 20 tys. zł rocznie jest zwolniona z kasy, w pierwszym roku proporcjonalnie do liczby dni. Zapłata w całości przelewem z opisem, czego dotyczy, może zwalniać niezależnie od obrotu — gotówka na zajęciach nie. Prowadzimy licznik tej sprzedaży i ewidencję przelewów tak, żeby zwolnienie miało pokrycie w dokumentach.
Źródło: rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, § 3 ust. 1 pkt 1–2; § 2 ust. 1 i poz. 37 załącznika
Sezon: wakacje składkowe i zawieszenie
Raz w roku możesz wziąć wakacje składkowe: jeden miesiąc bez składek społecznych, zdrowotna zostaje — wniosek składa się w miesiącu poprzedzającym. Zawieszenie działalności trwa co najmniej 30 dni i nie wydłuża ani ulgi na start, ani preferencyjnego ZUS. Liczymy, co w Twoim lipcu i sierpniu daje każda z tych dróg — w złotych, decyzja należy do Ciebie.
Źródło: ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 17a; Prawo przedsiębiorców, art. 23 ust. 1 i art. 18 ust. 1
Trzy daty do policzenia z CEIDG
Kiedy wzrośnie Twój ZUS
Składki rosną w trzech momentach i każdy da się policzyć z daty startu działalności.
Miesiąc 7.
zdrowotna 432,54 zł → + społeczne 456,18 zł (stawki 2026)
Jeśli korzystasz z ulgi na start, przez pierwsze 6 miesięcy płacisz tylko składkę zdrowotną. Od 7. miesiąca dochodzą składki społeczne na preferencyjnej podstawie.
Miesiąc 31.
społeczne 1 926,76 zł; ze zdrowotną 2 359,30 zł (stawki 2026)
Preferencja trwa 24 miesiące. Potem składki społeczne liczy się od 60 % prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli ulgi na start nie było, ten moment przychodzi w 25. miesiącu. Zawieszenie działalności tych dat nie przesuwa.
Każdy styczeń i luty
podstawy zmieniają się co rok (termin: 31 stycznia)
Nowe podstawy składek i nowa minimalna składka zdrowotna. Do 31 stycznia zgłoszenie do Małego ZUS Plus, jeśli przychód za poprzedni rok nie przekroczył 120 tys. zł, a działalność trwała co najmniej 60 dni.
Jeśli chcesz, policzymy to razem w rozmowie: Twoje daty i kwotę, którą trzeba co miesiąc zafakturować, żeby przejść każdy z tych momentów spokojnie.
„Poradzę sobie sam.”
Nasza odpowiedź
Wiele osób tak zaczyna.
Wiele osób tak zaczyna. Gdyby pojawiły się pytania o VAT albo kasę — zadzwoń, policzymy kwotę od ręki: szkoła bez VAT to 250 zł do 20 dokumentów, a lektorka na zleceniu 50 zł miesięcznie. Rachunek wyżej liczy oba składniki; ustaw zero zleceń, jeśli uczysz sam.
Od 2022 r. w Bydgoszczy i okolicznych gminach ruszyły 123 firmy prowadzące zajęcia sportowe, 114 korepetytorskich, 97 szkół i lektorów języków oraz 75 firm szkoleniowych. (własny zbiór CEIDG, 13 gmin, 2022–2026)
Jak zaczynamy
Rozmowa, kwadrans
Mówisz, jaką masz firmę, ile dokumentów i czy zatrudniasz. Podajemy kwotę z cennika, nie „to zależy”.
Kwota i umowa do wglądu
Dostajesz umowę z zapisaną definicją dokumentu i progami. Czytasz, pytasz, podpisujesz, gdy wszystko się zgadza.
Dokumenty przez KSeF albo skanem
Nadajesz biuru uprawnienie w KSeF, resztę przesyłasz zdjęciem albo mailem. Nie musisz nigdzie wozić segregatora.
Zostaw numer, oddzwonimy z kwotą
Wystarczy imię i telefon albo e-mail. Jeśli zmieniłeś liczby w rachunku wyżej, dopiszemy je do wiadomości.
- Telefon
- 000 000 000
- Godziny
- pn-pt 8-16
- Biuro
- Kruszyn Krajeński
Jeśli to nie ten moment, w porządku. Cennik z progami jest zawsze na policzone.eu/cennik, a numer na tej stronie. Jeśli po rozmowie powiesz „nie”, nie będziemy dzwonić ponownie.