Dla kogo · Artyści, sport, rekreacja Księgowość dla trenerów, instruktorów i artystów
Klienci prywatni, przychód z sezonu, pytania o kasę i VAT. Przy małej liczbie dokumentów kwota też jest mała.
- trener personalny
- instruktor fitness
- muzyk
- artysta plastyk
- organizator wydarzeń
000 000 000 pn–pt 8–16 W kwadrans kwota z cennika, nie „to zależy”.
albo zostaw numerMiesiąc trenera w dokumentach
Trener personalny, instruktor czy muzyk pracuje najczęściej z klientami prywatnymi i to ustawia kolejność spraw na starcie. Najpierw pytanie o kasę fiskalną, zaraz potem o VAT, a dopiero potem faktury: za wynajem sali, sprzęt, instrument, paliwo na dojazdy do klientów. Dokumentów jest niewiele — zestawienie wpłat albo raport z kasy, kilka faktur zakupu, dni wyciągu — więc miesiąc mieści się w 250 zł do 20 dokumentów bez VAT. Kwota wynika z liczby dokumentów, nie z wysokości przychodu.
Ewidencję ustawiamy pod to, skąd przychodzą pieniądze. Wpłaty przelewem z opisem zajęć prowadzimy tak, żeby utrzymać zwolnienie z kasy, gotówkę liczymy do limitu, a fakturę dla klubu albo szkoły traktujemy jak każdą sprzedaż dla firmy. Przy artystach dochodzi rozróżnienie honorarium za utwór czy występ od sprzedaży biletów albo organizacji wydarzenia — w VAT to dwie różne sytuacje i trzymamy je osobno od pierwszej faktury.
Sezon, przerwa i powrót
W tej branży przychód ma rytm: lato pełne obozów i plenerów i zima z pustym grafikiem, albo odwrotnie — sezon halowy i martwe wakacje. Stąd pytanie, które wraca co roku: czy zawiesić działalność na słabe miesiące. Mówimy, co zawieszenie zmienia, a nie czy je zrobić: składek z firmy w tym czasie nie ma, ale kalendarz ulgi na start i preferencyjnych składek biegnie dalej, a składka zdrowotna za miesiąc rozpoczęty liczy się w całości. Przed sezonem pokazujemy, ile trzeba zafakturować, żeby stałe koszty firmy przeszły przez miesiące bez zleceń — na Twoich liczbach, nie na prognozie.
Czego nie robimy
Nie decydujemy za Ciebie o formie opodatkowania ani o zawieszeniu — pokazujemy porównanie w złotych na Twoich liczbach i zostawiamy decyzję Tobie, a gdy sprawa wymaga interpretacji przepisów podatkowych, kierujemy do doradcy podatkowego. Nie oceniamy umów z klubami, szkołami i agencjami. Nie prowadzimy spraw z zakresu prawa autorskiego poza księgowaniem honorariów. Dokumenty trafiają do nas przez KSeF, mailem albo zdjęciem z telefonu.
Na starcie
Trzy sprawy, które sprawdzamy przed pierwszymi zajęciami
Kasa fiskalna przy klientach prywatnych
Sprzedaż osobom prywatnym jest zwolniona z kasy do 20 tys. zł obrotu w roku, w roku startu proporcjonalnie. Osobno działa zwolnienie dla usług opłaconych w całości przelewem, gdy z opisu przelewu i ewidencji wynika, jakiej usługi dotyczą; gotówka tej ścieżki nie daje. Sprawdzamy przed pierwszymi zajęciami, które zwolnienie Cię obejmuje i jak prowadzić ewidencję, żeby je utrzymać.
Źródło: rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, § 2 ust. 1 i § 3 ust. 1 pkt 1
VAT: honorarium twórcy a zajęcia sportowe
Usługi kulturalne indywidualnych twórców i artystów wykonawców wynagradzane honorarium — koncert, wystawa, przekazanie praw do utworu — są zwolnione z VAT przedmiotowo, bez limitu kwoty. Treningi, zajęcia i warsztaty prowadzone we własnej firmie korzystają ze zwolnienia podmiotowego do 240 000 zł obrotu w roku. Przy działalności mieszanej rozdzielamy jedno od drugiego w ewidencji.
Źródło: ustawa o VAT, art. 43 ust. 1 pkt 33 lit. b, art. 113 ust. 1
Zawieszenie poza sezonem
Działalność bez pracowników możesz zawiesić na co najmniej 30 dni; w tym czasie nie płacisz składek z firmy. Zawieszenie nie zatrzymuje jednak biegu ulgi na start ani 24 miesięcy preferencyjnych składek — te terminy liczą się od startu niezależnie od przerw. Przy zatrudnionym pracowniku zawieszenie nie wchodzi w grę. Przed zimą liczymy z Tobą, co przerwa zmienia w ZUS i w rozliczeniu rocznym.
Źródło: Prawo przedsiębiorców, art. 22 i 23; ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 36a
Trzy daty do policzenia z CEIDG
Kiedy wzrośnie Twój ZUS
Składki rosną w trzech momentach i każdy da się policzyć z daty startu działalności.
Miesiąc 7.
zdrowotna 432,54 zł → + społeczne 456,18 zł (stawki 2026)
Jeśli korzystasz z ulgi na start, przez pierwsze 6 miesięcy płacisz tylko składkę zdrowotną. Od 7. miesiąca dochodzą składki społeczne na preferencyjnej podstawie.
Miesiąc 31.
społeczne 1 926,76 zł; ze zdrowotną 2 359,30 zł (stawki 2026)
Preferencja trwa 24 miesiące. Potem składki społeczne liczy się od 60 % prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli ulgi na start nie było, ten moment przychodzi w 25. miesiącu. Zawieszenie działalności tych dat nie przesuwa.
Każdy styczeń i luty
podstawy zmieniają się co rok (termin: 31 stycznia)
Nowe podstawy składek i nowa minimalna składka zdrowotna. Do 31 stycznia zgłoszenie do Małego ZUS Plus, jeśli przychód za poprzedni rok nie przekroczył 120 tys. zł, a działalność trwała co najmniej 60 dni.
Jeśli chcesz, policzymy to razem w rozmowie: Twoje daty i kwotę, którą trzeba co miesiąc zafakturować, żeby przejść każdy z tych momentów spokojnie.
„Zarabiam jeszcze mało.”
Nasza odpowiedź
Policzmy to konkretnie.
Przy małej liczbie dokumentów to 250 zł do 20 — i od razu wiesz, co Cię dotyczy w sprawie kasy i VAT. Kwota zależy od liczby dokumentów, nie od tego, ile zarobisz w danym miesiącu. Rachunek wyżej startuje od ośmiu dokumentów; przesuń suwak na swoje.
Od 2022 r. w Bydgoszczy i okolicznych gminach ruszyły 123 firmy prowadzące zajęcia sportowe i 59 firm twórczych. (własny zbiór CEIDG, 13 gmin, 2022–2026)
Jak zaczynamy
Rozmowa, kwadrans
Mówisz, jaką masz firmę, ile dokumentów i czy zatrudniasz. Podajemy kwotę z cennika, nie „to zależy”.
Kwota i umowa do wglądu
Dostajesz umowę z zapisaną definicją dokumentu i progami. Czytasz, pytasz, podpisujesz, gdy wszystko się zgadza.
Dokumenty przez KSeF albo skanem
Nadajesz biuru uprawnienie w KSeF, resztę przesyłasz zdjęciem albo mailem. Nie musisz nigdzie wozić segregatora.
Zostaw numer, oddzwonimy z kwotą
Wystarczy imię i telefon albo e-mail. Jeśli zmieniłeś liczby w rachunku wyżej, dopiszemy je do wiadomości.
- Telefon
- 000 000 000
- Godziny
- pn-pt 8-16
- Biuro
- Kruszyn Krajeński
Jeśli to nie ten moment, w porządku. Cennik z progami jest zawsze na policzone.eu/cennik, a numer na tej stronie. Jeśli po rozmowie powiesz „nie”, nie będziemy dzwonić ponownie.