Dla kogo · Agencje i twórcy Księgowość dla agencji reklamowych i twórców
Raz pięć faktur, raz trzydzieści, i klienci, którzy płacą po terminie. Kwota wynika z progu dokumentów, a zasady miesięcy ponad próg są zapisane w umowie, zanim ją podpiszesz.
- agencja reklamowa
- grafik
- fotograf
- filmowiec
- copywriter
000 000 000 pn–pt 8–16 W kwadrans kwota z cennika, nie „to zależy”.
albo zostaw numerMiesiąc studia w dokumentach
Agencja, grafik czy fotograf rzadko ma dwa podobne miesiące. Raz zamyka się pięć faktur sprzedaży, raz trzydzieści drobnych, a między nimi przychodzą rachunki za abonamenty, licencje, sprzęt i reklamy. Większość studiów na starcie korzysta ze zwolnienia z VAT do 240 000 zł obrotu rocznie i wtedy miesiąc to zwykle kilkanaście dokumentów: faktury sprzedaży, kilka faktur zakupu, dni wyciągu. Taki miesiąc kosztuje u nas 250 zł do 20 dokumentów; studio na VAT z większą liczbą zleceń płaci 350 zł do 40 dokumentów. Zasady miesięcy ponad próg stoją w umowie, którą czytasz przed podpisaniem.
Dokument liczymy w każdym miesiącu tak samo: jedna faktura to jeden dokument bez względu na liczbę pozycji, jeden dzień wyciągu to jeden dokument. Dwadzieścia drobnych przelewów od klientów jednego dnia nie mnoży kwoty.
Faktury spoza Polski i klienci po terminie
Dwie rzeczy wracają w pracy twórczej częściej niż gdzie indziej. Pierwsza to faktury od zagranicznych dostawców: oprogramowanie, biblioteki zdjęć, systemy reklamowe. To import usług i VAT od niego rozliczasz w Polsce również jako podatnik zwolniony — przez rejestrację do VAT-UE i deklarację VAT-9M. Sprawdzamy to przy pierwszej takiej fakturze, żeby obowiązek nie wyszedł przy kontroli po roku.
Druga to płatności. Prowadzimy rejestr należności według wieku zaległości i co miesiąc pokazujemy, które faktury przekroczyły termin. Na życzenie przygotowujemy notę odsetkową i wezwanie z rekompensatą za koszty odzyskiwania należności na podstawie przepisów o transakcjach handlowych — bez windykacji i bez występowania w Twoim imieniu.
Granica, której pilnujemy
Nie wskazujemy, która forma opodatkowania jest dla Ciebie korzystniejsza; pokazujemy porównanie w złotych na Twoich liczbach, decyzja należy do Ciebie, a gdy sprawa wymaga interpretacji przepisów podatkowych, kierujemy do doradcy podatkowego. Nie klasyfikujemy za Ciebie zleceń w PKWiU: pokazujemy, która pozycja katalogu stawek ryczałtu opisuje usługę, a przy wątpliwości mówimy o nich wprost. Faktury przyjmujemy przez KSeF albo skanem z telefonu, a raz w miesiącu dostajesz jedną informację: co zapłacić i do kiedy.
Na starcie
Trzy sprawy, które sprawdzamy na starcie studia
VAT od usług kupowanych za granicą
Abonament za oprogramowanie, biblioteka zdjęć i reklamy u zagranicznego dostawcy to import usług. VAT od niego rozliczasz w Polsce także jako podatnik zwolniony: przed pierwszym zakupem rejestracja do VAT-UE, potem deklaracja VAT-9M za miesiąc zakupu, składana do 25. dnia następnego miesiąca. Sprawdzamy to przy pierwszej fakturze od dostawcy spoza Polski, a nie po roku.
Źródło: ustawa o VAT, art. 17 ust. 1 pkt 4, art. 97 ust. 3, art. 99 ust. 9
Stawka ryczałtu zależy od rodzaju usługi
Katalog stawek idzie za klasyfikacją usługi, nie za nazwą firmy: usługi reklamowe 15 %, pozostałe usługi 8,5 %, a część prac twórczych ma własne pozycje — fotografia 15 %, specjalistyczne projektowanie 14 %. Przychód z przeniesienia praw autorskich i licencji ewidencjonujemy osobno od usługi. Pokazujemy, która pozycja katalogu opisuje Twoje zlecenia; gdy klasyfikacja wymaga interpretacji przepisów podatkowych, kierujemy do doradcy podatkowego.
Źródło: ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym, art. 12 ust. 1
Podwykonawca na umowie o dzieło
Grafik albo montażysta na umowie o dzieło to rachunek, zaliczka na podatek i jedno zgłoszenie, o którym łatwo zapomnieć: formularz RUD do ZUS w 7 dni od zawarcia umowy, choć składek od dzieła nie ma. Umowę o dzieło i zlecenie liczymy po 50 zł za osobę miesięcznie.
Źródło: ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 36 ust. 17; cennik Policzone
Trzy daty do policzenia z CEIDG
Kiedy wzrośnie Twój ZUS
Składki rosną w trzech momentach i każdy da się policzyć z daty startu działalności.
Miesiąc 7.
zdrowotna 432,54 zł → + społeczne 456,18 zł (stawki 2026)
Jeśli korzystasz z ulgi na start, przez pierwsze 6 miesięcy płacisz tylko składkę zdrowotną. Od 7. miesiąca dochodzą składki społeczne na preferencyjnej podstawie.
Miesiąc 31.
społeczne 1 926,76 zł; ze zdrowotną 2 359,30 zł (stawki 2026)
Preferencja trwa 24 miesiące. Potem składki społeczne liczy się od 60 % prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. Jeśli ulgi na start nie było, ten moment przychodzi w 25. miesiącu. Zawieszenie działalności tych dat nie przesuwa.
Każdy styczeń i luty
podstawy zmieniają się co rok (termin: 31 stycznia)
Nowe podstawy składek i nowa minimalna składka zdrowotna. Do 31 stycznia zgłoszenie do Małego ZUS Plus, jeśli przychód za poprzedni rok nie przekroczył 120 tys. zł, a działalność trwała co najmniej 60 dni.
Jeśli chcesz, policzymy to razem w rozmowie: Twoje daty i kwotę, którą trzeba co miesiąc zafakturować, żeby przejść każdy z tych momentów spokojnie.
„Stronę zrobię sobie sam.”
Nasza odpowiedź
Policzmy to konkretnie.
Jasne — wtedy liczy się księgowość: stała kwota i odpowiedź następnego dnia roboczego. Bez VAT to 250 zł do 20 dokumentów miesięcznie, z VAT 350 zł do 40. Rachunek wyżej liczy oba warianty: przełącz VAT i przesuń liczbę dokumentów.
Od 2022 r. w Bydgoszczy i okolicznych gminach ruszyło 156 agencji reklamowych i 60 firm filmowych i wideo. (własny zbiór CEIDG, 13 gmin, 2022–2026)
Jak zaczynamy
Rozmowa, kwadrans
Mówisz, jaką masz firmę, ile dokumentów i czy zatrudniasz. Podajemy kwotę z cennika, nie „to zależy”.
Kwota i umowa do wglądu
Dostajesz umowę z zapisaną definicją dokumentu i progami. Czytasz, pytasz, podpisujesz, gdy wszystko się zgadza.
Dokumenty przez KSeF albo skanem
Nadajesz biuru uprawnienie w KSeF, resztę przesyłasz zdjęciem albo mailem. Nie musisz nigdzie wozić segregatora.
Zostaw numer, oddzwonimy z kwotą
Wystarczy imię i telefon albo e-mail. Jeśli zmieniłeś liczby w rachunku wyżej, dopiszemy je do wiadomości.
- Telefon
- 000 000 000
- Godziny
- pn-pt 8-16
- Biuro
- Kruszyn Krajeński
Jeśli to nie ten moment, w porządku. Cennik z progami jest zawsze na policzone.eu/cennik, a numer na tej stronie. Jeśli po rozmowie powiesz „nie”, nie będziemy dzwonić ponownie.