Dla kogo prowadzimy księgi i kadry

Każda strona poniżej opisuje jedną sytuację: forma opodatkowania i VAT, typowe dokumenty, to, co sprawdzamy na starcie, i kwota z cennika z progiem dokumentów. Cennik jest jeden dla wszystkich; branża zmienia tylko to, co trzeba wiedzieć, żeby rozliczyć ją bez niespodzianek.

• Salony kosmetyczne i fryzjerskie — salon bez VAT z dwiema pracownicami: 250 zł do 20 dokumentów + 2 × 85 zł kadr, razem 420 zł miesięcznie.
• Prawnicy, doradcy, projektanci — kancelaria albo pracownia na VAT bez pracowników: 350 zł do 40 dokumentów.
• Lekarze, fizjoterapeuci, gabinety — gabinet bez VAT: 250 zł do 20 dokumentów miesięcznie, z kasą i zwolnieniem z VAT sprawdzonymi przed pierwszym pacjentem.
• IT i programiści na B2B — kontrakt B2B z VAT i kilkoma fakturami miesięcznie: 350 zł do 40 dokumentów; bez VAT 250 zł do 20 dokumentów.
• Usługi biurowe i sprzątanie — firma sprzątająca z VAT, trzy etaty i dwa zlecenia: 350 zł do 40 dokumentów + 3 × 85 zł + 2 × 60 zł, razem 725 zł miesięcznie.
• Szkoły językowe, korepetycje, trenerzy — szkoła językowa bez VAT z lektorką na zleceniu: 250 zł do 20 dokumentów + 60 zł za umowę zlecenia, razem 310 zł miesięcznie.
• Agencje reklamowe i twórcy — studio bez VAT z kilkunastoma fakturami: 250 zł do 20 dokumentów miesięcznie, z VAT 350 zł do 40 dokumentów.
• Agenci ubezpieczeniowi i finansowi — agent bez VAT z prowizjami od kilku towarzystw: 250 zł do 20 dokumentów.
• Pośrednicy i wynajem nieruchomości — pośrednik bez VAT z kilkoma transakcjami: 250 zł do 20 dokumentów miesięcznie, z VAT 350 zł do 40 dokumentów.
• Artyści, sport, rekreacja — trener personalny albo muzyk bez VAT: 250 zł do 20 dokumentów.
• Inne branże — ten sam cennik: 250 zł do 20 dokumentów bez VAT, 350 zł do 40 z VAT, 650 zł od 41 do 100; kadry 85 zł za osobę na etacie, 60 zł za umowę zlecenia.

Według formy działalności

Ryczałt — podatek od przychodu według stawki dla rodzaju działalności, bez księgowania kosztów. Prowadzimy ewidencję przychodów, liczymy składkę zdrowotną od progu, PIT-28 jest w cenie.

Księga przychodów i rozchodów — podatek od dochodu, na skali albo liniowo. Księgujemy koszty, prowadzimy ewidencje środków trwałych i przebiegu pojazdu, PIT-36 lub PIT-36L jest w cenie.

Rozliczenia VAT — rejestry, JPK_V7, biała lista, split payment, VAT-UE i OSS. Wchodzą w pakiet z ryczałtem albo KPiR: 350 zł do 40 dokumentów.

Kadry i płace — umowy, listy płac, ZUS, PPK, akta osobowe, PIT-11. 85 zł za osobę na etacie, 60 zł za umowę zlecenia, niezależnie od formy księgowości.