Cennik — 250 zł do 20 dokumentów, kadry 85 zł za osobę
Kwoty miesięczne do zapłaty: VAT do nich nie dochodzi. Obok każdej stoi, co za nią dostajesz i co liczymy jako dokument — bo w Bydgoszczy jedno biuro liczy faktury, drugie pozycje, trzecie dni wyciągu, i te same „300 zł” znaczą trzy różne rzeczy.
- Jawny cennik z definicją „dokumentu” obok kwoty
- Kadry i płace prowadzone z wieloletnią praktyką w kadrach i płacach
- Certyfikat księgowy Ministra Finansów nr 50917/2011
- Umowa powierzenia danych (RODO) od pierwszego klienta
Księgowość — ile dokumentów miesięcznie?
Ryczałt lub KPiR bez VAT
Kwota do zapłaty. VAT nie dochodzi.
- do 20 dokumentów
- ewidencja przychodów lub KPiR
- składki ZUS przedsiębiorcy
- do 15. kwoty ZUS i podatku do zapłaty
- PIT roczny w cenie
- odpowiedź w 1 dzień roboczy
KPiR + VAT
Kwota do zapłaty. VAT nie dochodzi.
- do 40 dokumentów
- rejestry VAT + JPK_V7
- biała lista i split payment
- KSeF: dostęp i wystawianie
- do 15. kwoty ZUS i podatku, VAT do 25.
- PIT roczny w cenie
KPiR + VAT — więcej dokumentów
Kwota do zapłaty. VAT nie dochodzi.
- 41–100 dokumentów
- wszystko z pakietu 350 zł
- do 15. raport: ZUS i podatek; VAT do 25.
- dokumenty przez KSeF lub skan
Pakiet dla pielęgniarek i położnych
Kwota do zapłaty. VAT nie dochodzi.
- do 5 dokumentów
- usługi zwolnione z VAT
- bez kontraktu u pracodawcy, u którego masz etat
- ewidencja, zaliczka na podatek, składka zdrowotna z deklaracją do ZUS
- roczne zeznanie w cenie
Kadry i płace
Kwota do zapłaty. VAT nie dochodzi.
- lista płac i przelewy
- deklaracje ZUS, zgłoszenia ZUA/ZWUA
- PPK
- akta osobowe i ewidencja urlopów
- PIT-11 i PIT-4R w cenie
Umowa zlecenia lub o dzieło: 60 zł/os. PPK jest w kwocie za pracownika. Powyżej 100 dokumentów miesięcznie kwotę ustalamy w rozmowie, z tą samą definicją dokumentu.
Zostaw kontakt — odezwiemy się z kwotą z cennika.
Imię i telefon albo e-mail — odezwiemy się z kwotą z cennika. Bez zobowiązań.
Wszystko policzone. Każda liczba ma źródło.
Kadry i płace od kadrowej
Listy płac, ZUS i akta prowadzimy z wieloletnią praktyką w kadrach i płacach, a nie jak „dział” w call center.
Jawny cennik
Kwota z cennika to kwota do zapłaty: VAT nie dochodzi. Obok niej stoi, co liczymy jako dokument.
Dokumenty do 5., kwoty do 15.
Do 15. dnia miesiąca dostajesz kwoty ZUS i podatku z tytułami przelewów i płacisz je do 20. VAT rozliczamy do 25.
Odpowiedź w 1 dzień roboczy
Na każde pytanie księgowe i kadrowe, najpóźniej następnego dnia roboczego.
Co liczymy jako jeden dokument
- 1 faktura sprzedaży albo zakupu (niezależnie od liczby pozycji)
- 1 dzień wyciągu bankowego (niezależnie od liczby operacji)
- 1 raport kasowy
- 1 dowód wewnętrzny (np. amortyzacja, rozliczenie delegacji)
- Faktury z KSeF liczymy tak samo jak papierowe — bez dopłaty za formę
Cennik — najczęstsze pytania
Jak czytać ten cennik
Najpierw policz dokumenty, potem wybierz próg
Weź trzy ostatnie miesiące i policz faktury sprzedaży, faktury zakupu, dni z operacjami na wyciągu bankowym i raporty kasowe. Ta liczba — nie przychód i nie „wielkość firmy” — decyduje o progu: do 20 dokumentów bez VAT to 250 zł, do 40 z VAT to 350 zł, do 100 z VAT to 650 zł.
250 zł to kwota z faktury, nie kwota netto
Biuro nie jest czynnym podatnikiem VAT, więc do kwot z cennika niczego nie doliczamy. Ma to znaczenie, gdy porównujesz oferty: cennik „netto” znaczy, że do kwoty dochodzi 23 % VAT. Jeśli Twoja firma VAT nie odlicza, bo korzysta ze zwolnienia (np. gabinet, psycholog, szkoła językowa albo mała firma na ryczałcie), płaci całą kwotę z VAT:
| Pakiet | U nas płacisz | Ta sama kwota „netto” + VAT |
|---|---|---|
| Ryczałt lub KPiR bez VAT, do 20 dokumentów | 250 zł | 307,50 zł |
| Pielęgniarki i położne, do 5 dokumentów | 150 zł | 184,50 zł |
| Kadry, 1 osoba na etacie | 85 zł | 104,55 zł |
Jeśli rozliczasz VAT i odliczasz go z faktur kosztowych, porównuj nasze kwoty z cenami netto innych biur: wtedy VAT z ich faktury odzyskujesz, a z naszej nie ma czego odliczać.
Miesiąc w dwóch datach: 5. i 15.
Do 5. dnia miesiąca dostarczasz dokumenty za poprzedni miesiąc, przez KSeF albo skanem. Do 15. dostajesz od nas kwoty ZUS i podatku, z numerami rachunków i tytułami przelewów, więc do terminu 20. zostaje kilka dni na przelewy. Gdy rozliczasz VAT, do 25. liczymy go i składamy JPK_V7, a Ty płacisz. Gdy zatrudniasz, listę płac przygotowujemy przed 10., czyli przed terminem wypłaty.
Kadry liczymy od pracownika, nie „od firmy”
Za każdą osobę na umowie o pracę płacisz 85 zł miesięcznie i dostajesz wszystko: listę płac, przelewy do wykonania, deklaracje ZUS, PPK, akta osobowe, ewidencję urlopów oraz roczne PIT-11 i PIT-4R. Umowa zlecenia lub o dzieło to 60 zł. Więcej o tym, jak wygląda miesiąc kadrowy, na stronie kadr i płac.
Pakiet dla pielęgniarek i położnych
Pielęgniarka albo położna na kontrakcie obok etatu płaci 150 zł miesięcznie do 5 dokumentów. W tej kwocie są ewidencja, zaliczka na podatek, składka zdrowotna z deklaracją do ZUS i roczne zeznanie. Pakiet obejmuje usługi zwolnione z VAT, bez kontraktu u pracodawcy, u którego masz etat. Przy ponad 5 dokumentach albo po zatrudnieniu pracownika obowiązuje zwykły próg: 250 zł do 20 dokumentów. Warunki i kalkulator: pakiet dla pielęgniarek i położnych.
Czego w cenniku nie ma — i dlaczego
Nie ma „porad podatkowych” ani „reprezentacji przed urzędem”, bo to czynności zastrzeżone dla doradców podatkowych. Prowadzimy księgi, kadry i rozliczenia oraz przygotowujemy deklaracje na podstawie danych z ksiąg; gdy sprawa wymaga interpretacji prawa podatkowego, kierujemy do doradcy podatkowego. Nie ma też pełnej księgowości: obecnie nie obsługujemy spółek prowadzących księgi rachunkowe. Jeśli Twoja sytuacja nie mieści się w żadnym progu, napisz: odpowiemy kwotą, nie „to zależy”.
Zapytaj o kwotę za księgowość.
Napisz, jaką masz firmę i ilu zatrudniasz — odpowiemy następnego dnia roboczego kwotą z cennika.