Księgowość dla firm z Niemcza — gabinet, kontrakt B2B, pierwszy etat

Przy granicy miasta, od strony lasu

Niemcz jest pierwszą wsią gminy Osielsko, na którą trafia się, wyjeżdżając z Bydgoszczy na północ. Granica miasta biegnie tuż obok, a po jej drugiej stronie, ok. 2,5 km od centrum wsi, zaczyna się Myślęcinek — Leśny Park Kultury i Wypoczynku, do którego mieszkańcy Niemcza mają bliżej niż większość bydgoszczan. Sama wieś ma kościół pw. Najświętszej Maryi Panny Wspomożycielki Wiernych i szkołę podstawową im. Agaty Mróz, a zabudowa to domy jednorodzinne, w których mieszkają często ludzie pracujący w Bydgoszczy na etacie i prowadzący obok własną działalność.

Gabinet obok etatu, kontrakt zamiast etatu

W gminie Osielsko najliczniejszą grupą firm jest opieka zdrowotna — 659 jednoosobowych praktyk — a drugą działalność profesjonalna z 497 wpisami; informacja i komunikacja dokłada 229. Niemcz wpisuje się w ten obraz. Lekarka z kontraktem w szpitalu i prywatnym przyjmowaniem po południu, fizjoterapeuta z gabinetem w domu, programista na kontrakcie B2B, projektantka pracująca dla bydgoskich inwestorów. Takie firmy mają niewiele dokumentów — kilka faktur sprzedaży, kilka zakupowych, wyciąg — i mieszczą się zwykle w progu 20 dokumentów, czyli w 250 zł miesięcznie bez VAT. Ich pytania dotyczą czego innego: składki zdrowotnej płaconej z etatu i z działalności, rozliczenia samochodu, kosztów domowego gabinetu, momentu, w którym po uldze na start i preferencji rośnie ZUS. Te daty liczymy z Twojej daty startu w CEIDG i mówimy o nich z wyprzedzeniem. Od stycznia do września 2026 r. w gminie ruszyło 76 nowych firm, w 2024 r. zarejestrowano ich 199.

Dokumenty z gabinetu bez wychodzenia z gabinetu

Faktury widzimy w KSeF, gdy nadasz biuru uprawnienie. Dzienne raporty z kasy fiskalnej, wyciąg bankowy, umowy z NFZ czy podmiotem leczniczym, polisy OC przesyłasz skanem albo zdjęciem z telefonu. Po zamknięciu miesiąca dostajesz jedną wiadomość: ile do urzędu skarbowego, ile do ZUS, do kiedy. Gdy w gabinecie pojawia się rejestratorka albo w firmie IT pierwsza osoba na etacie, dochodzi lista płac z kwotą do przelewu; umowa, zgłoszenie do ZUS, PPK, akta osobowe i PIT-11 mieszczą się w 70 zł za osobę i prowadzimy je z wieloletnią praktyką w kadrach i płacach.

Urzędy i dojazd

Niemcz, jak cała gmina Osielsko, należy do Pierwszego Urzędu Skarbowego w Bydgoszczy przy ul. Fordońskiej 77 i do Oddziału ZUS przy ul. Świętej Trójcy 33; od strony gminy najbliższa sala obsługi ZUS jest przy ul. Andersena 6 w Fordonie. Deklaracje, JPK, zgłoszenia i korekty składamy elektronicznie na podstawie pełnomocnictwa. Do biura na Szwederowie jedzie się z Niemcza ok. 17 min przez całe miasto, z północy na południe, w pomiarze bez ruchu — dlatego spotykamy się na starcie współpracy i wtedy, gdy chcesz usiąść nad liczbami, a nie co miesiąc.

Czego nie robimy

Nie odbieramy dokumentów z Niemcza — przyjmujemy je przez KSeF albo skanem. Nie wskazujemy, która forma opodatkowania jest dla Ciebie korzystniejsza; pokazujemy porównanie w złotych na Twoich liczbach, a decyzję podejmujesz Ty. Gdy sprawa wymaga interpretacji przepisów podatkowych, mówimy to wprost i kierujemy do doradcy podatkowego.